Para montar um DRE (Demonstrativo de Resultados do Exercício) gerencial eficaz, siga esta estrutura básica:
1. Receitas
Inicie listando todas as receitas da empresa. Esse é o primeiro passo para entender a entrada de dinheiro.
2. Custos Variáveis
Em seguida, subtraia os custos variáveis das receitas. Isso resulta na Margem de Contribuição:
- Margem de Contribuição = Receita – Custos Variáveis
3. Despesas Fixas
Depois, insira as despesas fixas, subtraindo-as da margem de contribuição para obter o Lucro Operacional:
- Lucro Operacional = Margem de Contribuição – Despesas Fixas
4. Investimentos
Adicione os investimentos realizados, que afetarão o lucro operacional total:
- Lucro Operacional Total = Lucro Operacional – Investimentos
5. Movimentações Não Operacionais
Por fim, considere as movimentações não operacionais, como pagamentos de dívidas. Isso resultará no Resultado Líquido:
- Resultado Líquido = Lucro Operacional Total – Movimentações Não Operacionais
Estudo de Caso
Vamos ver alguns exemplos práticos:
- Cenário Favorável
- Receita: R$ 250.000
- Custos Variáveis: R$ 150.000
- Margem de Contribuição: R$ 100.000
- Despesas Fixas: R$ 70.000
- Lucro Operacional: R$ 30.000
- Investimentos: R$ 10.000
- Lucro Operacional Total: R$ 20.000
- Movimentações Não Operacionais: R$ 2.500
- Resultado Líquido: R$ 17.500
Neste caso, a empresa está lucrando e os números estão equilibrados.
- Cenário Crítico
- Receita: R$ 250.000
- Custos Variáveis: R$ 220.000
- Margem de Contribuição: R$ 30.000
- Despesas Fixas: R$ 50.000
- Lucro Operacional: -R$ 20.000
Aqui, os custos variáveis estão muito altos, indicando que a empresa precisa urgentemente rever seus preços e custos.
- Revisão Necessária
- Receita: R$ 250.000
- Custos Variáveis: R$ 150.000
- Margem de Contribuição: R$ 100.000
- Despesas Fixas: R$ 95.000
- Lucro Operacional: R$ 5.000
Nesse caso, as despesas fixas são muito altas e precisam ser cortadas.
- Análise de Investimentos
- Receita: R$ 250.000
- Custos Variáveis: R$ 150.000
- Margem de Contribuição: R$ 100.000
- Despesas Fixas: R$ 70.000
- Investimentos: R$ 32.000
Se a empresa não está em uma boa posição financeira, os investimentos devem ser revistos. O lucro não suporta um investimento tão alto neste momento.
Conclusão
Um DRE gerencial é uma ferramenta poderosa que permite analisar a saúde financeira da sua empresa. Avalie constantemente esses indicadores para tomar decisões estratégicas e garantir que sua empresa esteja sempre no caminho do lucro.
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